Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Otto Mayer Maschinenfabrik GmbH - Deutschland

Wir sind ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen und fertigen elektronisch gesteuerte Plattenaufteilsägen für die Holz-, Kunststoff- und Aluminiumindustrie. Als langjähriger und sicherer Arbeitgeber in Baden-Württemberg inmitten des Naturparks Schwarzwald Mitte/Nord suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unsere Teams und ein weiterer Baustein unseres Erfolges. 

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Zollpapieren (Ausfuhranmeldung, Ursprungszeugnis, EUR.1, A.TR, …)
  • Auftragsbearbeitung Maschinen + Ersatzteile (Dokumentenversand, Rechnung- und Lieferscheinerstellung) hauptsächlich Drittland
  • Planung und Durchführung Versand/Logistik produzierter Maschinen und Ersatzteilen
  • Reiseplanung interner Mitarbeiter (Anfrage und Buchung von Flügen, Beantragung Visum)
  • Beschaffung von Dokumenten für Auslandseinsätze (Entsendungsmeldung + A1 Bescheinigung)
  • Rechnungskontrolle (Versand/Logistik)
  • Überwachung offener Vorgänge
  • Kundenbetreuung bei Messen und Inhouse
  • Korrespondenz

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Sage 100 wünschenswert)
  • Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Hohe Auffassungsgabe für Betriebsabläufe und analytisches Denkvermögen
  • Selbstständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Führerschein Klasse B

 

Unser Angebot:

  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
  • Individuell angepasste Einarbeitungszeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eigenständiges Arbeiten
     

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und ein persönliches Gespräch!

Keyfacts

Karriere-ID #202108828817
Abteilung Verwaltung
Stellenbezeichnung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kenntnisse & Fähigkeiten

Büromanagement Rechnungswesen Organsiation

Arbeitsort

Otto Mayer Maschinenfabrik GmbH , Deutschland
Fischbachstr.7
D-72290 - Loßburg/Lombach
Deutschland